Esta actividad es utilizada para realizar consultas de los documentos radicados en el sistema.
Para ingresar a esta pantalla se selecciona en el Menú Principal el módulo Consultas y luego la opción Buscar Documento.
Esta pantalla permite buscar documentos de tres formas diferentes:
Por Resumen: Muestra los documentos que en el Resumen contengan las palabras que se digiten en el cuadro de texto, por ejemplo :
Al seleccionar una comunicación muestra la Información del Documento, el Estado y se muestran los Responsables.
Por número de documento o radicado: en el cuadro de texto Documento No. Se digita el número de radicado por ejemplo 003:
Y aparecen las comunicaciones con ese número de radicado de todas las dependencias.
Si se requiere visualizar todos los documentos de una dependencia se digita la abreviatura y se da click en el botón Buscar. Por ejemplo para la dependencia Secretaria General le corresponde la abreviatura SG y para la dependencia Grupo Organización y Sistemas la abreviatura es GOS.
Por Resumen y Número de radicado. Esta opción permite realizar la búsqueda utilizando los dos criterios a la vez.
Por ejemplo para buscar comunicaciones que estén radicadas en el sistema y que en el Resumen contengan la palabra Resolución y que sean únicamente de la Dependencia Secretaria General, se escribe la palabra y las abreviaturas y se da click en el botón Buscar.
