Para crear una nueva institución se selecciona del menú principal el módulo Externos, y luego la opción Institución.
También se puede crear una nueva institución seleccionando del menú principal el módulo Documentos, y luego la opción Generar Comunicación, en esta se selecciona la opción a Estudiante o Externo, de click en el botón Nueva Institución que se encuentra en la parte derecha de la pantalla.
A continuación muestra la siguiente pantalla en la que se observan las instituciones o personas externas que están creadas.
NOTA: Verificar que la institución requerida no existe antes de crearla para evitar que quede repetida.
De click en el botón Nuevo.
Diligencie los datos del siguiente formulario, aquellos que tienen asociado el símbolo * son obligatorios como los campos: Nombre, País (tiene el valor predeterminado Colombia), seleccione Departamento, Ciudad y digite la Dirección. Si tiene el Nit o la cedula, la Sigla y los demás datos permiten ingresar información adicional.
Para aceptar se da click en el botón Guardar ubicado en la parte inferior del formulario, de lo contrario se da click en el botón Cancelar.